Abacus Branchenlösung im Bau-Nebengewerbe – Erfolgreiche Einführung in Rekordzeit!

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Über Steger AG

Die Steger AG ist Ihr Partner für Heizung- & Kälte-, Lüftung- & Klima-, sowie Sanitäranlagen im 24h Servicebetrieb. In der eigenen Werk-statt werden sämtliche Vorfabrikationen sowie spezielle Blechkonstruktionen hergestellt. In der Lehrwerkstatt können 9 Lehrlinge gleich-zeitig ausgebildet werden.
Die Steger AG vollzieht und prägt die Entwicklung der Gebäudetechnik seit ihrer Gründung 1927 mit. Sie schöpft für ihre Kunden das ganze Potenzial aus, in den Bereichen: Heizung, Lüftung, Kälte / Klima, Sanitäranlagen, erneuerbare Energien sowie Service und Wartung. Die Traditionsfirma mit Sitz in der Ostschweiz bietet ihre Dienste für Klein- und Grossanlagen in der ganzen Deutschschweiz an. Davon zeugen anspruchsvolle und renommierte Objekte wie der Prime Tower Zürich, das Kinderspital Zürich, das Kantonsspital Frauenfeld, Uni Zürich, ETH Zürich oder ‘the circle’ am Flughafen Zürich, um nur einige Beispiele zu nennen.
Mit über hundert gut ausgebildeten, kompetenten Ingenieuren, Technikern, Monteuren und Auszubildenden ist das Unternehmen ein erst-klassiger, leistungsstarker und verlässlicher Partner für seine Kunden. Von der Planung über die Ausführung bis hin zur Wartung und Instandsetzung orientiert sich das professionelle Team an den Anliegen des Auftraggebers, mit einem hohen Anspruch an umfassende Qualität und tadellosen Service. Die eigenen Werkstätten erlauben die Fertigung von individuellen Lösungen. Das langjährig aufgebaute Fachwissen und die stetige Weiterbildung bilden erstklassige Voraussetzung dafür.

Über ALL CONSULTING AG
Die ALL CONSULTING ist spezialisiert auf die Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Kunden aus unterschiedlichsten Wirtschafts-zweigen. Seit 1986 implementiert der IT Dienstleister mit Standorten in St. Gallen, Zürich-Brüttisellen, Luzern und Bern mit insgesamt 60 Mitarbeitenden ERP Gesamtlösungen mit Abacus Business Software sowie Business und Management Services mit eigenen Software-Plattformen wie PLATO, ALL CUBE, Agenda4 etc. – alles auch als Services aus der leistungsfähigen Schweizer ALL CLOUD. ALL CONSULTING bietet ihren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen und Services zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen und nimmt ihnen den Betrieb der IT Infrastruktur ab. 

Einführung einer neuen Branchenlösung für das Bau-Nebengewerbe
Im Zuge einer Reorganisation der Unternehmensstruktur wurde Steger AG mit der Anforderung konfrontiert, rasch mit der Einführung einer neuen Branchen-Software Lösung darauf reagieren zu müssen. Die entsprechenden Entscheidungen mussten sehr kurzfristig getroffen werden. Nach kurzer Verhandlungszeit stand fest, dass sich die ALL CONSULTING dieser Herausforderung annehmen wird. Das Resultat war beeindruckend. Innerhalb von nur zwei Wochen wurde auf Basis der Business Software Abacus eine neue Branchenlösung eingeführt. Speziell erwähnenswert dabei ist, dass diese aus mehreren aufeinander abgestimmten Modulen besteht:
•  Finanzbuchhaltung
•  Nebenbücher Debitoren und Kreditoren
•  Lohn
•  Projektverwaltung inkl. Leistungserfassung
•  Branchen-Modul ‘AbaBau’ für das Bau-Nebengewerbe

Innerhalb dieser kurzen Zeit wurden nicht nur diese Software-Module installiert, eingerichtet und parametriert – die Gesamt-Lösung wurde auch für die Nutzung im Browser bereitgestellt und die Mitarbeitenden von Steger wurden in den für sie relevanten Applikationen geschult. Die Live-Schaltung der neuen Lösung wurde durch die Berater von ALL CONSULTING vor Ort begleitet. Damit konnte sichergestellt werden, dass der gesamte Betrieb während der Einführung der neuen Software aufrechterhalten werden konnte. Dies war nur möglich dank einer guten und kooperativen Zusammenarbeit zwischen den engagierten und technisch affinen Steger Mitarbeitenden und den Abacus Consultants von ALL CONSULTING. Bereits am Tag nach der Einführung von Abacus wurden erste Arbeitsabläufe weiter optimiert.
Der Content des Abacus Standard-Mandanten für Gebäudetechnik hat sehr dabei geholfen, dass die Einführung in so kurzer Zeit erfolgen konnte. Mit Steger AG war abgestimmt, dass vorerst ein Branchen-Standard aufgesetzt und dieser anschliessend auf deren individuellen Bedürfnisse und Anforderungen hin optimiert wird.
Aktuell werden bereits Erweiterungen der Lösung implementiert – so werden derzeit das Modul Service- und Vertrags-Management inkl. der App ‘Abasmart’ zur Verwendung für die Service-Techniker mit dem Tablet wie auch das Mitarbeiter-Portal für den Standort unabhängigen Zugriff zu jeder Zeit eingeführt.

Nächste Ausbauschritte
Bereits geplant ist, zeitnah dann auch den vollen Funktionsumfang der Abacus Bau-Applikation zu nutzen – d.h. volle Integration und Automatisierung von der Offerte, Einlesen des Devis mit anschliessender Vorkalkulation über die Fakturierung bis hin zur Nachkalkulation. Damit wird Steger AG einen erheblichen Schritt ins Zeitalter der Digitalisierung getan haben.

Projekt-Fazit
«Nicht nur in Rekordzeit, auch unter erschwerten Bedingungen infolge der COVID-19 Pandemie Situation wurden alle Hürden überwunden, in Konferenzschaltungen Probleme abgehandelt und unkompliziert weitere Schritte vorangetrieben. Die Steger AG musste Abacus im laufenden Betrieb ohne Vorlaufzeit implementieren – während dieser Zeit wurden wir von ALL CONSULTING bestens betreut. Um personelle Engpässe zu überbrücken hat ALL CONSULTING gewisse Abläufe übernommen – in kurzer Zeit konnten wir die wichtigsten Prozesse umsetzen und Zahlungen, Löhne und Rechnungen ohne Verzögerungen auslösen. Wir sind guter Dinge, dass auch die weiteren anstehenden Schritte gut umgesetzt werden können und wir gut gerüstet in die digitale Zukunft gehen. Wir können ALL CONSULTING ohne Rückbehalt weiterempfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammen-arbeit.» – so Gabriela Rempfler, Leiterin Verwaltung bei Steger AG.

Artikel von  www.all-consulting.ch